주회 시작 전 클럽 회장과 총무, 차기회장과 차기총무, 김재환 전 지구 의전위원장이 협의회를 진행해 클럽의 현황과 실적을 보고하고, 앞으로의 사업에 관해 논의하는 자리를 마련하였다.

조찬 후 이어 김종문 총재는 연설을 통해 관훈로타리는 3650지구 내 명문 클럽으로, 회원 증강과 PHF 기부를 강조하며 로타리의 방향과 비전을 제시했다.

김종문 총재는  공식방문 기념품에 관한 각각의 의미를 자세히 설명하며 한기정 회장에게 공식방문 기념품을 전달했고, 한기정 회장도 참석한 4명의 지구임원에게 매그넘와인을 선물했다.

참석한 모든 회원들은 김종문 총재의 방문을 환영하였고, 좋은 분위기와 환영 속에 방문 기념사진을  마지막으로 공식방문을 마무리 하였다.