수 신 : 국제로타리 3650지구 클럽 회장 귀하

참 조 : 지역대표, 지구임원, 클럽 총무, 사무장

발 신 : 국제로타리 3650지구 총재 손봉락

제 목 : 2022-23 총재공식방문 주회 실시를 위한 클럽 협조 안내

1. 각 클럽 회장님, 총무님의 헌신에 감사 말씀 드립니다.

2. 총재공식방문은 로타리클럽의 일년 임기 중 가장 중요한 행사 중에 하나입니다. 총재공식방문을 통해 국제로타리 및 지구의 운영방침에 대한 공감대를 형성하고, 클럽의 목표달성을 지원하며, 봉사활동 참여의 동기를 부여받게 됩니다.

또한 클럽 유공자들을 표창하고 신입회원의 합동환영식을 거행하는 등 클럽의 주요한 기념행사를 함께 하는 계기가 되기도 합니다.

아울러 지구에서는 비활성화 클럽, 소규모 클럽에 대해 더욱 특별한 관심을 기울일 수 있을 행사가 됩니다.

3. 코로나19 팬데믹 사태로 인해 최근 2년여간 총재공식방문은 물론, 클럽의 주회가 제대로 이뤄지지 않았습니다.

포스트 팬데믹 시대를 맞는 2022-23년도에는 클럽 주회를 다시 정상적으로 운영하도록 지원하면서 총재공식방문 주회가 원활하게 이뤄질 수 있도록 각 클럽에서 준비하셔야 할 사항들을 안내해드립니다.

1. ‘클럽 목표 설정 양식 작성

(총재 공식방문 2주일 전까지, 지역대표를 통해 지구사무국에 보고)

각 클럽에서는 총재공식방문 2주일 전까지 지역대표와 협의하여, 첨부해드린 ‘클럽 목표 설정 양식’을 각 클럽의 금회기 계획에 따라 완성하여 지구사무국에 보내주시기 바랍니다.

2. ‘클럽 현황 보고서’ 제출

총재공식방문을 실시하기 전에 해당 클럽에 대한 현황을 파악하기 위해 지역대표님들께서 작성하게 되는 ‘클럽 현황 보고서(별첨 1 참조)’의 작성을 지원하여 늦어도 총재공식방문 2주일 전까지 지구 사무국에서 받을 수 있도록 협조해주시기 바랍니다.

3. 클럽 회원 명단 보고

또한 귀 클럽의 회원 명단을 함께 보내주시면 감사하겠습니다. 지역대표와 지역내 클럽들간에 더욱 유기적인 관계를 유지하고 지구에서 클럽의 현황을 제대로 파악할 수 있도록 하기 위함이오니, 각 클럽의 협조를 요청드립니다. (회원명, 연락처, 직업, 나이, 입회일)

4. 총재공식방문 당일, 최소 30분전에 클럽협의회 개최 요망 (총재 참석)

특히, 각 클럽에서는 총재공식방문 주회가 개최되기 30분 전에 총재와 지역대표가 함께 참여하는 클럽협의회를 개최해 주시기 바랍니다.

작성해주신 [클럽 목표 설정 계획서]와 [클럽현황보고서] 등을 바탕으로 효율적인 클럽 운영과 클럽의 목표 달성 방안을 중점 토의할 예정입니다.

5. 총재공식방문 시 필수적인 참석인원은 기본적으로 총재와 지역대표 2명.

단, 클럽의 각별한 요청이 있거나 지구에서 해당 지구임원이 꼭 참석하는 것이 필요하다고 판단할 경우, 공식방문 이전에 해당 클럽과 협의하여 추가 참석인원에 대한 요청을 드리도록 하겠습니다.

6. 총재공식방문 직후로 로타리 의무 분담금 납부 요망

각 클럽에서는 총재공식방문 직전 또는 직후로 국제로타리(RI)회비, 지구회비, 로타리코리아비, 한국로타리 분담금 등 각종 로타리 의무 분담금을 완납할 수 있도록 부탁드리며, 총재공식방문 주회를 활용하여 신입회원 입회식 또는 재단기여 약정 등의 행사를 갖는 것을 권장합니다.

7. 총재공식방문시 단체 기념 사진 촬영 요망 (클럽에서 준비)

총재공식방문 기념사진은 클럽에서 반드시 촬영 할 수 있도록 부탁드리며, 클럽에서는 이 사진을 지구 사무국에 송부하여 총재월신에 게재할 수 있도록 협조해 주시기 바랍니다.

첨 부 :  1. 총재공식방문 주회 준비 안내 (지구 권장안)

2. 총재공식방문 권장식순

별 첨  : 1. 클럽 목표설정 계획서 (양식 )

2. 2022-23 클럽 현황 보고서 (양식)

3. 손봉락 총재 프로필 및 사진

* 총재공식방문에 관한 문의 :

담당자 : 지구사무국 박정옥 사무장 (02-707-3650)

- 총재공식방문 준비 유의사항 -

1. 총재공식 방문시 현수막 (권장사항)

歡	국제로타리 3650지구 松德 孫 鳳 洛 총재 공식방문 2022년 0월 0일 서울00로타리클럽	迎

2. 헤드 테이블 좌석배치 (권장사항)

총무 등 기타	클럽회장	총재	지역대표	기타

3. 총재 스피치는 반드시 식사를 하기 전, 또는 마친 후로 순서배정

4. 총재연설은 약 20분이며, 다른 연사 초청은 하지 않는다.

5. 총재의 소개는 해당 지역대표가 하도록 한다.

6. 클럽협의회 시작 10분전에 커피숍, 로비, 정문 등에서 회장 또는 클럽임원이 총재를 직접 영접한다.

7. 필요시 지역대표의 발언 순서도 허용되어야 한다.

8. 주회 후 기념사진 촬영은 미리 계획하고 공지하여야 한다. 사진 촬영 이후 지구 사무국에 단체 기념 사진을 반드시 제출하고 지구에서 발간하는 격월간 로타리 서울 (總裁月信)에 게재토록 한다.

9. 총재공식방문 1~2주 전에 반드시 지역대표 주관의 클럽협의회가 이루어져야 한다.

10. 클럽협의회에서는 클럽 목표설정 계획서와 클럽현황보고서 기반으로 클럽 목표 달성 방안을 중점 토의한다.

11. 공식방문 당일에는 총재와 지역대표가 동참한 가운데 공식방문 전에 약 30분 가량으로 효율적인 클럽운영에 관하여 논의한다. 단, 조찬일 경우에는 공식방문 후 약 30분 정도 클럽협의회를 실시한다.

12. 총재공식 방문 직전, 또는 직후에 클럽에서 납부하는 각종 로타리 의무분담금(RI회비, 지구회비, 로타리코리아 구독료, 한국로타리 총재단 및 청소년연합 회비)은 완납하도록 권장한다.

서울00 로타리 클럽

총재공식방문 식순 (권장안)

2022년 0월 0일 (0요일) 시간, 장소

사회 : 클럽 총무

- 개회선언 및 타종  …………………………………………………… 클럽회장

- 국기에 대한 경례  …………………………………………………… 사 회

- 애국가 제창  ………………………………………………………… 송리더

- 로타리 목적 낭독

- 네가지 표준 제창

- 로타리 송 제창  …………………………………………………… 송리더

- 내빈소개  ……………………………………………… ………… 클럽 회장

- 총재소개  …………………………………………………………  지역대표

- 환영사  ……………………………………………………………… 클럽 회장

- 총재 연설 (약 20분) ……………………………………………… 총재

- 총재공식방문 기념 선물 증정 …………………………………… 총재

- 식사 개시

- 성금동의  ……………………………………………………………  사찰

- 신입회원 입회식 (필요시) 등 클럽 행사 ………………………  클럽 회장

- 사찰 보고  ……………………………………………………………  사찰

- 공지사항   ……………………………………………………………… 사회

- 폐회선언 및 폐회타종  ……………………………………………… 클럽 회장